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Digital Documents:数字化文档转换管理服务提供商

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Digital Documents, LLC是一家提供数字化文档管理服务(Document Management Services)的公司。该公司提供符合ISO 32000文档管理标准的文档转换服务。使用该文档管理服务后,用户会明显感觉到,文档管理的费用将会大幅降低,简化的办公流程提高了办公效率,公司的最终盈利也会增长。

一家全球性的咨询顾问公司最近完成了一项耗费五年时间的全球性研究,发现公司管理人员平均每天要花费4个小时用于查找资料,而有些错误的资料隐藏在电子文档和纸质文件之中,严重影响了公司的办公效率。

Digital Documents有限责任公司的dDSpeedScan®文档转换解决方案,可以迅速地将纸质文档扫描成电子文档,使得您的雇员可以很容易地对其进行查阅和管理,大幅减少了操作时间。

一个成功的文档转换项目的关键在于,先有一个确定的最终目标。然后,要去选用已被证明有效的转换方式和先进的解决方案。一个成功的文档管理项目需要对客户公司的人员、办公过程、技术需要有清晰的认识,这样才能找到最合适的解决方案。

公司的服务团队包含众多有经验的专家,他们可以提供最好的服务。通过我们最新的技术,我们可以为您的公司提供高质量的扫描文档。

服务项目:

  • 估算文档转换整理的费用,并计算文档数字化后能够节约的成本,计算投资回报
  • 将各种电子文档高质量地转换成符合ISO 32000标准的文档格式。
  • 扫描文档Document Scanning:使用dDOptimaOCR®将纸质文档通过OCR转换成电子文档。
  • 文档命名和编号。
  • 制作文档索引。
  • 提供有效的文档检索解决方案。
  • 整合形成完整的文档管理程序。

dDSpeedScan提供的“数字化”服务是世界级的,这是所有我们的客户所公认的。每一家客户的情况都是不同的,所以需要根据实际情况去定制“预处理、扫描、编码、索引”的每一个步骤。最终,客户可以得到符合ISO 32000国际标准的电子文档Digital Documents,完全不用担心文档格式的专利权,也不用担心未来要转换文档格式所需要的费用。

文档管理服务(Document Management Services)确实是一项非常有用的服务,常见的客户行业有:财务、制药、卫生保健、电讯、建筑、土木工程、建筑设计、项目管理、咨询顾问、保险、政府、制造业和法律业。